Przedłużenie licencji WAPRO

Krótki słownik pojęć

• Data zakończenia abonamentu – jest to data, która wskazuje koniec okresu abonamentowego i jednocześnie moment, po którym program przestanie działać, więc przed upływem tej daty należy przedłużyć abonament.
• Zakup – to zakup pierwszego abonamentu programu lub rozbudowa o kolejne stanowiska
• Rozbudowa – to zmiana parametrów programu na wyższy wariant, zwiększenie ilości stanowisk lub rozszerzenie o inne parametry (kartoteki, pracownicy itp.)
• Przedłużenie – przedłużenie abonamentu na kolejnych 365 dni.
• Okres odnowienia – jest to czas na 90 dni przed i 90 dni po dacie zakończenia abonamentu. W tym okresie, przedłużenie abonamentu o kolejnych 365 dni może zostać zakupione w cenie specjalnej (znacząco niższej niż podstawowa)
• Cena podstawowa – pozycja w cenniku detalicznym, wg. której dokonuje się początkowego zakupu abonamentu na pierwsze i kolejne stanowiska.
• Cena specjalna – cena przedłużenia abonamentu na każde stanowisko, która obowiązuje w okresie odnowienia. Przedłużenie licencji poza tym okresem, kalkulowane będzie wg. ceny podstawowej.

Zakup
Zakupu abonamentu na pierwsze stanowisko oraz pierwszych abonamentów na stanowiska dodatkowe (w ramach jednej transakcji) dokonuje się wg. ceny podstawowej, na 365 dni. Abonament startuje z chwilą aktywacji i ten moment ustala przyszłą datę zakończenia abonamentu.
Zakup abonamentów, na dodatkowe stanowiska (nie połączony z zakupem pierwszego stanowiska i realizowany w późniejszym okresie) również odbywa się wg. ceny podstawowej, ale pomniejszonej proporcjonalnie o minione dni, od daty rozpoczęcia biegu abonamentu głównego. To znaczy, że zapłacimy tylko za dni od daty zakupu do daty zakończenia abonamentu głównego  jednak  nie mniej niż różnica między cena podstawową a cena specjalną za każde dodatkowo kupowane stanowisko.

Przedłużenie (odnowienie licencji)
Każda licencja (każdy program) może mieć własną datę przedłużenia abonamentu, ale zawsze dotyczy ona wszystkich stanowisk w ramach jednej licencji.
Przedłużenia dokonuje się na okres nie krótszy niż 365 dni. Dłuższy okres może wystąpić w sytuacji, kiedy dokonujemy wyrównania momentu przedłużenia abonamentów.
Cena przedłużenia zależna jest od momentu zakupu i może być zależna od dodatkowych warunków. Jeżeli znajdujemy się w okresie odnowienia abonamentu, możemy skorzystać z ceny specjalnej (znacząco niższej niż podstawowa) o ile nie mamy do czynienia z jednoczesną redukcją liczby stanowisk.
W każdym innym przypadku, domyślna będzie cena podstawowa.

Zmiana wariantu na wyższy (rozbudowa) lub niższy
Rozbudowa do wyższego wariantu możliwa jest w dowolnym momencie trwania abonamentu, w cenie podstawowej droższego wariantu, pomniejszonej o już zapłaconą kwotę (za tańszy wariant) i dodatkowo pomniejszoną o wartość dni ubiegłych, od daty rozpoczęcia biegu abonamentu. Rozbudowy dokonuje się dla wszystkich aktywnych stanowisk (nie można zmienić wariantu i zmniejszyć liczby stanowisk w jednym czasie, oprócz momentu odnawiania abonamentu)
Przejście na niższy wariant możliwe jest tylko w momencie odnawiania abonamentu (w okresie odnowienia) i w żadnej sytuacji nie umożliwia zwrotu kosztów poprzednich abonamentów.

Zmiana liczby stanowisk - zwiększenie lub redukcja.
Zwiększenia liczby stanowisk można dokonać w dowolnym momencie, a ich cena będzie skalkulowana zgodnie z cennikiem podstawowym (ale naliczona zostanie tylko za dni, z których klient skorzysta od daty zakupu do daty wygaśnięcia abonamentu jednak tak obliczona cena za każde dodatkowo kupowane stanowisko nie może być niższa niż różnica między ceną podstawową stanowiska a specjalną).
Zmniejszenie łącznej liczny stanowisk o 30% (lub więcej) odbiera prawo do skorzystania z ceny specjalnej, niezależnie od tego, że abonament znajduje się w okresie odnowienia. Zasada ta jest stosowana do instalacji posiadających 4 i więcej stanowisk.

Przykład:
Data zakupu dodatkowych stanowisk – 1.06.2023
Data wygaśnięcia abonamentu posiadanego programu (do którego dokupujemy stanowisko) - 31.12.2023
Cena = liczba dni od 1.06 do 31.12 (czyli do końca abonamentu) * (cena podstawowa/365) - ALE nie mniej niż różnica pomiędzy ceną specjalną i podstawową. Jeżeli kwota wynikająca z wyliczenia jest mniejsza, dokonuje się przedłużenia tego stanowiska, dzięki czemu użytkownik nie traci na tej operacji.
Zmniejszenie liczby stanowisk, możliwe jest tylko w okresie odnowienia, przy czym bazowa cena odnowienia dla tej transakcji (specjalna czy podstawowa), w przypadku zmniejszenia liczby stanowisk, zależna będzie od skali tej redukcji. Zmniejszenie łącznej liczby stanowisk o 30% (lub więcej) odbiera prawo do skorzystania z ceny specjalnej, niezależnie od tego, że abonament znajduje się w okresie odnowienia.

UWAGA – w przypadku zakupu nowych stanowisk do istniejącej instalacji, kwota do zapłaty wynikająca z proporcjonalnego wyliczenia nie może być niższa niż różnica pomiędzy ceną specjalną a podstawową. Jeżeli jest niższa, dokonuje się (oprócz zakupu) przedłużenia abonamentu na kolejny okres, dzięki czemu użytkownik nie traci na tej operacji.

Przykład:
Użytkownik 10 stanowisk chciałby odnowić na kolejny rok tylko 7 z nich, co oznacza redukcję o 30% - w takim przypadku ceną bazową do wyliczenia kosztu przedłużenia będzie cena podstawowa. Jeżeli zdecydowałby się na przedłużenie 8 (zmiana tylko o 2 stanowiska), redukcja będzie jedynie o 20%, więc cena przedłużenia zostanie skalkulowana wg. ceny specjalnej (znacząco niższej niż podstawowa).

W celu indywidualnej wyceny prosimy o skorzystanie z formularza zapytania Wycena licencji WAPRO